各业务指导单位、学生社团：

根据《365电子竞技官网学生社团建设管理办法（试行）》（闽商院文〔2020〕36号）(以下简称《办法》)、《365电子竞技官网学生社团成立、年审、换届和注销制度(试行)》(商院团〔2021〕4号)（以下简称《制度》）等相关规定，校团委将于近期开展2023年学生社团成立、整改、换届和注销工作。现将有关事项通知如下：

一、新社团成立

（一）申请条件

1．有20名以上本校在读学生联合发起，所有发起人均须具有正式学籍；

2．有规范的名称和相应的组织机构，名称应与其业务性质相符；

3．有明确的业务指导单位；

4．有至少1名指导教师。

（二）提交材料

1.电子版附件1-5打包为一个压缩包，于2023年12月13日前以邮件附件形式发送到2833991280@qq.com，邮件主题和附件名称均以“社团名称（全称）+新社团成立”命名。

电子版材料无需签字、盖章。

2.纸质版附件1-5需签字、盖章后于2023年12月15日前报送校团委，连江校区明德楼二楼社团工作部、马尾校区福万楼二楼校团委办公室、鼓楼校区食堂二楼团委办公室。

（三）工作提示

1.申请人应如实填写相关信息，一旦发现弄虚作假，将取消社团申请成立资格，一年内不允许再次申请成立；

2.已注销社团半年内不得再次重复申请成立，其主要负责人不得再次申请另成立新社团；

3.未获准成立的社团不得私下招收社员，不得以365电子竞技官网社团名义进行活动，一经发现，取消其申请资格；

二、社团整改

（一）整改范围

2023年年审不通过的社团

（二）工作流程

1.提交整改计划

2.开展整改工作（11月-12月）

社团根据提交的整改计划开展整改工作，至少召开一次以整改为主题的社员大会。整改社团需认真分析年审不通过的原因，围绕整改意见重新谋划社团未来发展方向，积极组织参与社团纳新大会等校园文化活动、开展特色鲜明的社团活动、积极申报“社团文化巡礼节”等校园文化建设项目，提升社团活力、凝聚力和影响力。

3.提交整改总结（12月）

整改总结格式参照附件6，内容须包括：社团的过往和现状（基本情况，活动情况，需求情况，面临的困难等）、整改原因分析、整改方案及落实情况、社团未来发展方向（组织建设、品牌活动等）等。

（三）材料提交

1.电子版附件6，于2023年12月13日前以邮件附件形式发送到2833991280@qq.com，邮件主题和附件名称均以“社团名称（全称）+整改总结”命名。电子版材料无需签字、盖章。

2.纸质版附件6，于2023年12月15日前，需签字、盖章后于2023年12月15日前报送校团委，连江校区明德楼二楼社团工作部、马尾校区福万楼二楼校团委办公室、鼓楼校区食堂二楼团委办公室。

三、社团换届

(一）学生社团负责人须具备条件

1.理想信念坚定、政治素养过硬、热爱祖国、拥护中国共产党领导，积极弘扬和践行社会主义核心价值观，道德品行端正、奉献意识突出，政治面貌应为中共党员或共青团员（思想政治类社团和志愿公益类社团的负责人应为中共党员）；

2.熟悉业务工作、广泛团结青年、组织管理能力突出，至少有一年及以上学生工作经验；

3.综合测评排名在前50%以内且无课业不及格情况；

（二）工作流程

1.主要负责人换届

各学生社团依据相关要求自行组织负责人换届工作，选举产生学生社团主要负责人（社长、团支书[由社长或副社长兼任]）、社团骨干（副社长、各部门部长副部长）若干。

2.社团年度注册登记

各学生社团依据自身情况，填写学生社团注册登记表。其中，社团全称需规范填写，不需要包含“365电子竞技官网”等内容。

3.资格审查

各社团于2023年11月中旬报送附件7：《365电子竞技官网学生社团候选负责人资料表》，社团工作部将对各社团主要负责人进行资格审查。资格审查通过的，作为拟任职负责人。报送另行通知。

4.召开社团换届大会

各社团将在审查通过后召开社团换届大会。

（三）提交材料

1.电子版

（1）学生社团主要负责人推荐表、成绩单、排名证明，无需签字盖章。

（2）学生社团骨干登记表（附件9，包含社长、团支书在内的全部社团骨干，每社团一份）

（3）学生社团注册登记问卷（该项仅需填写问卷https://www.wjx.cn/vm/OtwrzXk.aspx无需发送邮件）

以上材料（1)、(2)于2023年12月13日前以邮件附件形式发送到2833991280@qq.com，邮件主题以“社团名称（全称）+换届注册材料”命名，附件不需要打包为压缩包。

2.纸质版

（1）学生社团主要负责人推荐表、成绩单、排名证明

（2）学生社团骨干登记表（附件2，包含社长、团支书在内的全部社团骨干，每社团一份）

以上材料于2023年12月15日前，报送校团委（连江校区明德楼、马尾校区福万楼、鼓楼校区食堂二楼）

（四）注意事项

1.社团负责人连任的，仍需提交上述材料；

2.学生社团注册登记与社团换届每年12月组织一次，各社团应于每年12月开展全体负责人、骨干的换届工作，非换届时间各社团禁止组织换届；

四、社团注销

如学生社团决定自行注销，须遵循社团章程规定，召开全体社团成员大会决议解散，并填写《附件商学院学生社团注销申请表》（附件11），电子版于2023年12月13日前以邮件附件形式发送到2833991280@qq.com，邮件主题和附件名称均以“社团名称（全称）+注销”命名。纸质版于2023年12月15日16:00前交至连江、鼓楼校区交至连江校区明德楼二楼社团工作部，马尾校区交至福万楼二楼校团委办公室。申请通过后，社团自行注销。

如有疑问请联系校团委，联系人：卢丽娜  江高翔

联系电话：26290036

校社团部社团活动部:张培娟（生）

联系电话：19859563369